Hubungan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) & SIM
Sistem informasi manajemen berkepentingan dengan
penyediaan informasi yang menyeluruh dan terintegrasi untuk membantu
pengambilan keputusan bagi berbagai tingkatan manajemen dalam suatu organisasi
atau perusahaan. Ditinjau dari hal tersebut, maka sistem informasi akuntansi
merupakan subsistem dari sistem informasi manajemen.Setiap sistem informasi
akuntansi akan melaksanakan lima fungsi utamanya yaitu :a. Mengumpulkan dan
menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan
b. Memproses data menjadi informasi yang berguna
pihak manajemen.
c. Memanajemen data-data yang ada kedalam
kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
d. Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga
aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.
Penghasil informasi yang menyediakan informasi
yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi
perencanaan dan mengkontrol aktivitas.
SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
Definisi SIM :
Suatu Sistem Informasi Komputer yang menyediakan INFORMASI bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersedia dalam bentuk laporan periodic, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non-manajer dalam perusahan saat membuat keputusan untuk memecahkan masalah.
SUBSISTEM – SUBSISTEM SIM :
1.SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF ( SUB UNIT UTAMA ORGANISASI )
Merupakan suatu system yang khusus dirancang bagi para manajer pada Tingkat Perencanaan Strategis.
Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan electronic mail boxes yang digunakan para eksekutif untuk mengirimkan dan menerima surat elektronik dan kalender elektronik.
Rut eke EIS :
•Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan
•Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas perorangan seperti spreadsheet elektronik, system manajemen database, paket grafik dll.
•Perusahaan dapat membeli software EIS khusus
2.SISTEM INFORMASI PEMASARAN
Menyediakan Informasi untuk memecahkan masalah Pemasaran Perusahaan.
SUBSISTEM INPUT PEMASARAN :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan catatan penjualan yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan periodic dan khusus atau model matematika.§
•SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN, mengumpulkan data mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan, terutama aspek – aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon pelanggan.
•SUBSISTEM INTELIJEN PEMASARAN, mengumpulkan data dn informasi mengenai pesaing usaha.
SUBSISTEM OUTPUT PEMASARAN :
SUBSISTEM PRODUK, semua software yang menginformasikan manajer mengenai produk tertentu.§
SUBSISTEM TEMPAT, semua software yang menjelaskan cara produk didistribusikan ke pelanggan.§
SUBSISTEM PROMOSI, software yang memberitahukan manajer mengenai penjualan langsung dan periklanan.§
SUBSISTEM HARGA, semua informasi mengenai harga produk tertentu.§
SUBSISTEM BAURAN TERINTEGRASI, memungkinkan manajer mengembangkan strategi pemasaran.§
3.SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Menyediakan Informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur
SUBSISTEM INPUT MANUFAKTUR :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi aplikasi manufaktur.§
SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI, menjelaskan operasi manufaktur internal. Terdiri sari para Industrial Engineering yang mempelajari proses produksi dan membuatnya lebih efisien.§
SUBSITESTEM INTELEJEN MANUFAKTUR, menyediakan data dan informasi mengenai 2 elemen dalam lingkungan perusahaan – pemasok dan serikat buruh.§
SUBSISTEM OUTPUT MANUFAKTUR :
SUBSISTEM PRODUKSI, mengukur proses produksi dalam hal waktu, menelusuri arus kerja dari langkah satu ke langkah berikutnya.§
SUBSISTEM PERSEDIAAN, mengukur volume kegiatan produksi saat persedian diubah dari bahan mentah menjadi barang dalam proses dan akhirnya barang jadi.§
SUBSISTEM KUALITAS, mengukur kualitas bahan. Memeriksa kualitas bahan mentah sat diterima dari pemasok, pemeriksaan mutu dilakukan pada berbagai titik dalam prposes produksi, dan pemeriksaan terakhir dilakukan pada barang jadi.§
SUBSISTEM BIAYA, menghitung biaya yang dibutuhkan selama proses produksi.§
4.SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh perusahaan.
SUBSISTEM INPUT KEUANGAN :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi aplikasi keuangan§
SUBSISTEM AUDIT INTERNAL, membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan auditor terkenal.§
SUBSISTEM INTELEJEN KEUANGAN, mengumpulkan informasi dari elemen – elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik serta pemerintah.§
SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN :
SISTEM PERAMALAN, melakukan peramalan jangka panjang 5- 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan dasar bagi perencanaan strategis.§
SUBSISTEM MANAJEMEN DANA. Berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan.§
SUBSISTEM PENGENDALIAN, Menyiapkan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya actual dibandingkan dengan anggaran.§
5.SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya manusia dalam perusahaan SDM bertanggung jawab membawa personil dan lingkungan ke perusahaan
Suatu Sistem Informasi Komputer yang menyediakan INFORMASI bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersedia dalam bentuk laporan periodic, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non-manajer dalam perusahan saat membuat keputusan untuk memecahkan masalah.
SUBSISTEM – SUBSISTEM SIM :
1.SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF ( SUB UNIT UTAMA ORGANISASI )
Merupakan suatu system yang khusus dirancang bagi para manajer pada Tingkat Perencanaan Strategis.
Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan electronic mail boxes yang digunakan para eksekutif untuk mengirimkan dan menerima surat elektronik dan kalender elektronik.
Rut eke EIS :
•Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan
•Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas perorangan seperti spreadsheet elektronik, system manajemen database, paket grafik dll.
•Perusahaan dapat membeli software EIS khusus
2.SISTEM INFORMASI PEMASARAN
Menyediakan Informasi untuk memecahkan masalah Pemasaran Perusahaan.
SUBSISTEM INPUT PEMASARAN :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan catatan penjualan yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan periodic dan khusus atau model matematika.§
•SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN, mengumpulkan data mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan, terutama aspek – aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon pelanggan.
•SUBSISTEM INTELIJEN PEMASARAN, mengumpulkan data dn informasi mengenai pesaing usaha.
SUBSISTEM OUTPUT PEMASARAN :
SUBSISTEM PRODUK, semua software yang menginformasikan manajer mengenai produk tertentu.§
SUBSISTEM TEMPAT, semua software yang menjelaskan cara produk didistribusikan ke pelanggan.§
SUBSISTEM PROMOSI, software yang memberitahukan manajer mengenai penjualan langsung dan periklanan.§
SUBSISTEM HARGA, semua informasi mengenai harga produk tertentu.§
SUBSISTEM BAURAN TERINTEGRASI, memungkinkan manajer mengembangkan strategi pemasaran.§
3.SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Menyediakan Informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur
SUBSISTEM INPUT MANUFAKTUR :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi aplikasi manufaktur.§
SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI, menjelaskan operasi manufaktur internal. Terdiri sari para Industrial Engineering yang mempelajari proses produksi dan membuatnya lebih efisien.§
SUBSITESTEM INTELEJEN MANUFAKTUR, menyediakan data dan informasi mengenai 2 elemen dalam lingkungan perusahaan – pemasok dan serikat buruh.§
SUBSISTEM OUTPUT MANUFAKTUR :
SUBSISTEM PRODUKSI, mengukur proses produksi dalam hal waktu, menelusuri arus kerja dari langkah satu ke langkah berikutnya.§
SUBSISTEM PERSEDIAAN, mengukur volume kegiatan produksi saat persedian diubah dari bahan mentah menjadi barang dalam proses dan akhirnya barang jadi.§
SUBSISTEM KUALITAS, mengukur kualitas bahan. Memeriksa kualitas bahan mentah sat diterima dari pemasok, pemeriksaan mutu dilakukan pada berbagai titik dalam prposes produksi, dan pemeriksaan terakhir dilakukan pada barang jadi.§
SUBSISTEM BIAYA, menghitung biaya yang dibutuhkan selama proses produksi.§
4.SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh perusahaan.
SUBSISTEM INPUT KEUANGAN :
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi aplikasi keuangan§
SUBSISTEM AUDIT INTERNAL, membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan auditor terkenal.§
SUBSISTEM INTELEJEN KEUANGAN, mengumpulkan informasi dari elemen – elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik serta pemerintah.§
SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN :
SISTEM PERAMALAN, melakukan peramalan jangka panjang 5- 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan dasar bagi perencanaan strategis.§
SUBSISTEM MANAJEMEN DANA. Berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan.§
SUBSISTEM PENGENDALIAN, Menyiapkan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya actual dibandingkan dengan anggaran.§
5.SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya manusia dalam perusahaan SDM bertanggung jawab membawa personil dan lingkungan ke perusahaan
0 comments:
Post a Comment