MANAJEMEN STRATEGIK
TATA KELOLA PERUSAHAAN
Disusun
oleh Kelompok 1:
Kurnia
Mariya Ulfa 201210170311199
Silvana Claudia Abdilana 201210170311200
Fina Novela 201210170311451
Akuntansi
VII J
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
Berbagai kemajuan dalam aspek perusahaan lebih mudah
dicapai apabila didukung dengan pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik. Tata
kelola perusahaan mempunyai lima prinsip dasar yaitu sebagai berikut:
- Transparansi, yaitu keterbukaan dalam proses dan
pengungkapan informasi, kinerja perusahaan secara akurat
- Independensi, yaitu kebebasan melaksanakan tugas
dan kewenangan tanpa tekanan pihak lain
- Keadilan, yaitu keadilan dan kesetaraan perlakuan
terhadap stakeholder
- Akuntabilitas, yaitu pengelolaan perusahaan
sesuai dengan tugas dan kewenangan yang didasari itikat baik
- Tanggung jawab, yaitu pertanggung jawaban kepada
stakeholder sesuai aturan dan etika usaha yang berlaku
Banyak manfaat yang diperoleh dalam melaksanakan tata
kelola perusahaan, diantaranya adalah:
- Meningkatkan kinerja perusahaan melalui
terciptanya proses penggambilan keputusan yang lebih baik, meningkatkan
efisiensi operasional perusahaan serta lebih meningkatkan pelayanan kepada
pihak yang berkepntingna (stakeholder)
- Mempermudah diperolehnya dana pembiayaan yang
lebih murah dan tidak rigid (karena factor kepercayaan) yang pada akhirnya
akan meningkatkan nilai perusahaan (corporate value)
- Meningkatkan kepercayaan investor untuk
menanamkan modalnya. Salah satu penelitian McKinsey & Company memberi
indikasi bahwa para manajer dana di Asia akan membayar 26%-30% lebih untuk
saham-saham perusahaan yang mempunyai tata kelola perusahaan yang lebih
baik ketimbang untuk saham-saham perusahaan dengtata kelola perusahaan yang
meragukan
Pemegang saham akan merasa puas dengan kinerja
perusahaan karena sekaligus akan meningkatkan nilai pemagang saham (shareholder
value) dan deviden.
Banyak definisi
mengenai tata kelola perusahaan, tetapi secara umum dapat dikatakan bahwa tata
kelola perusahaan adalah suatu system atau cara maupun proses yang mengatur dan
mengendalikan hubungan antara pihak
manajemen (pengelola) dengan seluruh pihak yang berkepentingan(stakeholder)
terhadap perusahaan mengenai hak hak dan kewajiban mereka, yang bertujuan untuk
menciptakan nilai tambah bagi semua pihak yang berkepentingan.
Di dalam pengelolaan perusahaan
setidaknya terdapat dua pihak yang terlibat, yaitu Dewan Direksi (Board of Directors) dan Manajemen Puncak
(Top Management)
I.
Peran
Dewan Direksi
Sebuah perusahaan suatu mekanisme yang
ditetapkan untuk memungkinkan berbagai pihak untuk berkontribusi modal,
keahlian, dan tenaga kerja untuk saling menguntungkan mereka. Investor /
pemegang saham berpartisipasi dalam laba perusahaan tanpa mengambil tanggung jawab
untuk operasi. Manajemen
menjalankan perusahaan tanpa tanggung
jawab untuk menyediakan dana pribadi. Untuk membuat ini
mungkin, undang-undang telah disahkan
yang memberikan pemegang saham perseroan terbatas dan dengan
demikian, keterlibatan dalam
kegiatan korporasi terbatas. Sebagai
wakil dari pemegang saham,
direksi memiliki kedua otoritas dan tanggungjawab
untuk menetapkan kebijakan dasar perusahaan dan untuk
memastikan bahwa mereka telah mematuhi.
Oleh karena itu, Dewan
direksi memiliki kewajiban untuk
menyetujui semua keputusan yang
mungkin mempengaruhi kinerja jangka
panjang korporasi. Ini berarti
bahwa korporasi adalah penghitungan
fundamentalisme yang diatur oleh dewan direksi untuk mengawasi manajemen puncak, dengan persetujuan pemegang saham. Tata kelola perusahaan merujuk pada hubungan antara
ketiga kelompok dalam menentukan
arah dan kinerja korporasi.
Selama dekade terakhir,
pemegang saham dan berbagai kelompok
kepentingan telah serius mempertanyakan peran dewan
direksi di perusahaan. Mereka
khawatir bahwa para anggota dalam dewan dapat
menggunakan posisi mereka untuk
“bulu sarang” mereka
sendiri dan anggota dewan di luar
sering kekurangan pengetahuan yang cukup,
keterlibatan, dan antusiasme untuk melakukan pekerjaan yang memadai pemantauan dan memberikan
panduan bagi manajemen puncak.
Masyarakat umum
tidak hanya menjadi lebih sadar dan lebih kritis terhadap kurang jelasnya tanggung jawab dewan untuk
kegiatan perusahaan, telah mulai
mendorong pemerintah untuk menuntut
pertanggungjawaban. Akibatnya, dewan sebagai stempel
dari CEO sistem
seleksi digantikan oleh yang lebih
aktif dan dewan yang lebih profesional.
A. Tanggung Jawab Dewan
Direksi
Hukum
dan standar mendefinisikan tanggung jawab dewan direksi
bervariasi dari satu negara ke negara
lain. Persyaratan khusus direksi bervariasi,
tergantung pada keadaan di mana piagam perusahaan tersebut diterbitkan.
Bagaimanapun ada konsensus di seluruh dunia telah berkembang mengenai tanggung jawab utama Dewan. . Wawancara
dengan 200 direktur
dari delapan negara (Kanada,
Perancis, Jerman, Finlandia,
Swiss, Belanda, Amerika Serikat, dan Venezuela)
mengungkapkan kesepakatan yang kuat pada lima dewan
direktur berikut tanggung jawab,
tercantum dalam urutan kepentingan:
1.
Mengatur /
menyusun strategi perusahaan,
arah keseluruhan, misi, atau visi
2.
Mencari, mempekerjakan serta
memberhentikan
CEO dan manajemen
puncak
3.
Mengontrol,
memonitor, atau mengawasi manajemen puncak
4.
Meninjau dan
menyetujui penggunaan sumber daya
perusahaan
5.
Memperhatikan
dan peduli terhadap
kepentingan pemegang saham
Hasil ini
sesuai dengan survei yang dilakukan oleh National Association of Corporate Directors, di mana US CEO melaporkan bahwa
empat isu dewan yang paling penting harus membahas kinerja perusahaan, penggantian
CEO, perencanaan strategis, dan tata kelola perusahaan.
Dalam arti hukum, dewan diperlukan untuk
mengarahkan urusan korporasi tetapi tidak untuk mengelolanya secara “usia
mereka”. Hal ini dibebankan oleh hukum untuk bertindak dengan hati-hati. Jika
seorang direktur atau dewan secara keseluruhan gagal untuk bertindak dengan
hati-hati, akhirnya perusahaan dirugikan, direktur atau direksi yang ceroboh
harus bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian. Ada kekhawatiran kecil
mengingat bahwa salah satu survei direksi luar mengungkapkan bahwa lebih dari
40% telah ditunjuk sebagai bagian dari tuntutan hukum terhadap perusahaan. Sebuah survei global 2008 oleh direksi McKinsey &
Company mengungkapkan jumlah
rata-rata waktu dewan menghabiskan suatu masalah selama pertemuan
mereka, meliputi:
1. Strategi
(pengembangan dan analisis strategi)
-24%
2. Eksekusi
(memprioritaskan program dan menyetujui merger dan akuisisi) -24%
3. Kinerja manajemen
(pengembangan insentif dan kinerja
pengukuran) -20%
4. Tata kelola
dan kepatuhan (nominasi, kompensasi, audit) -17%
5. Bakat manajemen-11%
B.
Peran Dewan Direksi Manajemen Strategik
Peran
dewan rektor di dalam
manajemen strategis adalah untuk
melaksanakan tiga tugas dasar,
meliputi:
1.
Memantau
/ memonitor jalannya manajemen strategik
Dengan bertindak
melalui komitenya, dewan dapat terus
mengikuti perkembangan sisi dalam dan luar korporasi.
Setidaknya seorang dewan melakukan tugas ini.
2. Mengevaluasi
dan mempengaruhi manajemen strategik
Seorang dewan
dapat memeriksa proposal manajemen,
keputusan, dan tindakan; setuju atau tidak setuju dengan mereka;
memberikan nasihat dan menawarkan
saran; dan garis altematif.
Dewan lebih aktif melakukan tugas ini selain tugas pemantauan.
3. Memulai dan
menentukan keputusan manajemen strategik
Seorang dewan
dapat menggambarkan misi korporasi dan
menentukan pilihan strategis
untuk manajemen. Hanya dewan yang paling aktif dapat melakukan tugas ini selain dari dua tugas yang sebelumnya.
Ketiga
peran itu dijalankan dewan juga tergantung tingkat keaktifan dan keterlibatan
dewan di dalam manajemen. Semakin tinggi tingkat keterlibatan dewan maka
semakin kuatlah peran di atas dimainkan dan begitu juga bila sebaliknya yang
terjadi.
C.
Dewan
Direksi Kontinum
Seorang
dewan direksi yang terlibat dalam
manajemen strategis sejauh yang melaksanakan tiga
tugas pemantauan, evaluasi dan
mempengaruhi, serta memulai dan menentukan. Penelitian menunjukkan bahwa
keterlibatan dewan aktif dalam
manajemen strategis secara positif
berhubungan dengan kinerja keuangan perusahaan dan rating
perusahaan.
D. Anggota
Dewan Direksi
Dewan
korporasi milik publik terdiri dari di dalam maupun di luar direksi. Direksi dalam (sering disebut direktur manajemen) merupakan petugas
dan eksekutif yang dipekerjakan oleh
perusahaan. Direksi luar (sering disebut direktur non-manajemen) merupakan eksekutif dari perusahaan lain tetapi
bukan karyawan dari perusahaan Dewan.
E. Nominasi
Dan
Pemilihan
Anggota
Dewan
Secara tradisional,
CEO sebuah perusahaan memutuskan siapa saja yang dipilih untuk menjadi
anggota dan meminta para pemegang
saham untuk disetujui dalam
laporan proksi tahunan. Ada beberapa bahaya yang
memungkinkan kebebasan CEO dalam direksi pencalonan.
CEO mungkin hanya
memilih anggota dewan yang
menurutnya tidak akan mengganggu kebijakan dan fungsi perusahaan.
Ketika
mencalonkan orang untuk pemilihan dewan direksi, penting bahwa calon harus memiliki pengalaman sebelumnya yang berurusan
dengan masalah perusahaan. Sebagai
contoh, penelitian menunjukkan bahwa
perusahaan membuat keputusan
akuisisi lebih baik ketika direksi luar perusahaan ini telah memiliki pengalaman
dengan keputusan akuisisi tersebut.
Sebuah survei direksi perusahaan AS mengungkapkan kriteria sebagai berikut:
Sebuah survei direksi perusahaan AS mengungkapkan kriteria sebagai berikut:
1. Bersedia
untuk menantang manajemen bila diperlukan - 95%
2. Keahlian khusus yang dibutuhkan untuk
perusahaan - 67%
3. Pertemuan
luar untuk memberitahu manajemen - 57%
4. Keahlian
pada bisnis isu global - 41%
5. Memahami
teknologi kunci perusahaan dan proses - 39%
6. Membawa kontak eksternal yang berpotensi
berharga bagi perusahaan - 33%
7. Memiliki
pengetahuan rinci tentang perusahaan
industri - 31%
8. Memiliki
visibilitas tinggi di bidangnya - 31%
9. Telah mewakili perusahaan kepada
stakeholder - 18%
F. Organisasi
Dewan
Meskipun beberapa negara
memerlukan jumlah minimum
anggota dewan, kebanyakan
perusahaan memiliki
sedikit kebijaksanaan dalam
menentukan ukuran jumlah dewan. Sebagian besar, yang dimiliki
perusahaan publik AS
memiliki 10 dewan direktur. Sebagian kecil, perusahaan
milik swasta memiliki empat
sampai lima anggota. Ukuran
rata-rata dewan
di negara lain adalah
Jepang 14;
Non-Jepang Asia 9; Jerman 16; Inggris 10; dan
Perancis 11.
Sekitar 70% dari eksekutif puncak dari perusahaan-perusahaan AS yang diselenggarakan secara terbuka memegang penunjukan ganda Chairman dan CEO. (Hanya 5% dari perusahaan di Inggris memiliki Chair / CEO gabungan.)
Sekitar 70% dari eksekutif puncak dari perusahaan-perusahaan AS yang diselenggarakan secara terbuka memegang penunjukan ganda Chairman dan CEO. (Hanya 5% dari perusahaan di Inggris memiliki Chair / CEO gabungan.)
Posisi Ketua / CEO semakin dikritik karena potensi konflik
kepentingan. CEO
seharusnya berkonsentrasi
pada strategi,
perencanaan, hubungan
eksternal, dan tanggung jawab kepada
dewan. Tanggung jawab
Ketua adalah
untuk memastikan
bahwa dewan dan
komite melakukan fungsi
mereka seperti
tertuang dalam Piagam
dewan.
G.
Kecenderungan
Tata Kelola Perusahaan
Peran direksi dalam manajemen strategik dari sebuah
perusahaan mungkin akan lebih aktif di masa depan. Meskipun susunan dewan
maupun struktur kepemimpinan dewan telah secara konsisten dikaitkan dengan
mengencangkan kinerja keuangan, pemerintahan yang lebih baik tidak menyebabkan
peringkat kredit yang lebih tinggi dan harga saham. Para investor menjelaskan
bahwa mereka akan membayar lebih karena menurut mereka:
1. Tata letak
yang baik mengarah pada kinerja yang lebih baik dari waktu ke waktu
2. Pemerintahan
yang baik mengurangi risiko perusahaan mendapatkan masalah
3. Tata kelola
merupakan isu strategis utama
II. Peran
Top
Management / Manajemen Puncak
Fungsi
manajemen puncak biasanya dilakukan oleh CEO korporasi
berkoordinasi dengan COO (Chief Operating Officer) atau presiden,
wakil presiden eksekutif, dan wakil presiden dari divisi
dan area fungsional. Meskipun manajemen strategis melibatkan setiap orang dalam organisasi,
dewan direksi memegang manajemen puncak yang bertanggung jawab untuk
manajemen strategis dari suatu
perusahaan.
A. Tanggung Jawab Manajemen Top
Tanggung
jawab manajemen puncak,
terutama dari CEO,
melibatkan hal-hal yang dicapai dengan orang lain dalam rangka untuk
memenuhi tujuan perusahaan. Pekerjaan manajemen puncak dengan demikian multidimensi dan berorientasi pada kesejahteraan
organisasi total. Tugas manajemen puncak tertentu bervariasi dari perusahaan ke perusahaan
dan dikembangkan dari
analisis misi, tujuan, strategi, dan kegiatan
utama perusahaan. Tugas biasanya dibagi
di antara anggota tim manajemen
puncak. Sebuah keragaman keterampilan dapat menjadi sangat penting.
Penelitian menunjukkan bahwa tim manajemen puncak dengan keragaman latar belakang fungsional, pengalaman, dan lamanya
waktu dengan perusahaan cenderung
secara signifikan berhubungan dengan peningkatan
pangsa pasar perusahaan dan profitabilitas. Selain itu, tim yang sangat beragam
dengan beberapa pengalaman internasional cenderung menekankan strategi
pertumbuhan internasional dan inovasi strategis, terutama di lingkungan yang
tidak pasti, untuk meningkatkan performa. Keuangan CEO, dengan dukungan dari
seluruh tim manajemen puncak, harus berhasil menangani dua tanggung jawab utama
yang penting untuk manajemen strategis yang efektif dari korporasi:
· Menyediakan
kepemimpinan eksekutif dan visi strategis
· Mengelola
proses perencanaan strategis.
1. Kepemimpinan
Eksekutif
Dan
Visi
Strategis
Kepemimpinan
eksekutif adalah mengarahkan kegiatan ke
arah pencapaian tujuan perusahaan.
Kepemimpinan eksekutif penting karena
menetapkan arah untuk seluruh perusahaan.
Sebuah visi strategis adalah deskripsi dari bagaimana
perusahaan mampu berdiri.
Para
pemimpin transformasional
mampu mendapatkan rasa hormat untuk
mempengaruhi strategi
perumusan dan
implementasi karena mereka
cenderung memiliki tiga karakteristik utama,
yaitu:
·
CEO mengartikulasikan visi
strategis untuk
korporasi
·
CEO menyajikan peran bagi
orang lain untuk mengidentifikasi dan mengikuti
·
CEO berkomunikasi standar
kinerja yang tinggi
dan juga
menunjukkan keyakinan pada kemampuan para
pengikut 'untuk
memenuhi standar tersebut
2. Mengelola
Proses
Perencanaan Strategis
Sebagai
perusahaan bisnis mengadopsi lebih dari karakteristik organisasi merupakan suatu pembelajaran,
inisiatif perencanaan strategis bisa datang dari setiap bagian dari sebuah organisasi.
Banyak
organisasi besar memiliki staf perencanaan strategis yang mendukung
baik manajemen puncak
dan unit bisnis dalam
proses perencanaan strategis. Staf
ini dapat mempersiapkan materi latar belakang yang digunakan dalam
manajemen senior off-site
strategi lokakarya. Perencanaan staf ini
biasanya terdiri kurang dari sepuluh orang,
dipimpin oleh seorang eksekutif senior
dengan tle TI-Direktur
Pengembangan Perusahaan atau Kepala Strategi Officer.
Tanggung jawab utama staf adalah untuk:
1. Mengidentifikasi dan menganalisis
isu-isu strategis perusahaan yang luas,
dan menyarankan perusahaan altematif strategis untuk manajemen puncak
2. Bekerja sebagai fasilitator dengan unit bisnis untuk membimbing mereka melalui proses perencanaan strategis.
KASUS THE WALLACE
GRUP
Lawrence
J. Stybel
Sinopsis Kasus The Wallace Group
Harold Wallace, pendiri Grup Wallace, menjabat sebagai Ketua Komisaris
dan Direktur Utama Grup Wallace. Dia adalah asli dari perusahaan elektronik,
tapi sekarang memiliki 45% dari kelompok itu setelah mengakuisisi perusahaan
plastic dan kemudian perusahaan kimia. Masing-masing kelompok dijalankan oleh
seorang Vice President. Perusahaan terdiri dari tiga kelompok bisnis yaitu
elektronik, plastic, dan kimia secara total menghasilkan penjualan sebesar $70
juta. Mr. Wallace melakukan pengendalian langsung operasional atas Grup
Elektronik. Jika dijumlahkan penjualan total plastic dan kimia adalah setara
dengan penjualan Grup Elektronik.
Awalnya setiap kelompok bisnis
dijalankan dibawah kendali operasi langsung Hal Wallace. Karena konsepsi
Wallace Group, Inc. Mr Wallace telah mempekerjakan berbagai individu untuk
menjalankan operasional masing-masing kelompok. Jason Matthews saat ini
menjabat sebagai VP dari kelompok elektronik (menggantikan LeRoy Tuscher).
Martin Hemptor saat ini menjabat sebagai VP dari group operasional Plastik dan
Jerome Luskics menjabat sebagai VP dari group kimia.
Beberapa tahun yang lalu, Wallace
dan Dewan Direksi memulai strategi diversifikasi ke dalam plastic dan bahan
kimia dalam rangka mengurangi ketergantungan perusahaan pada supliernya.
Baru-baru ini, Hal Wallace, telah
menyadari kebutuhan untuk pertumbuhan yaitu dengan mengisi posisi-posisi khusus
seperti keuangan, sekretaris, hukum, pemasaran, dan hubungan industrial.
Sebelumnya fungsi-fungsi ini dilakukan di dalam masing-masing kelompok bisnis
itu. Baru-baru ini posisi itu telah menyebabkan masalah antar tanggung jawab
dan hubungan dalam kelompok dan posisi perubahan.
Saat ini, semangat dalam The Wallace
Group telah memburuk ke titik dimana beberapa pemegang saham karyawan berupaya
untuk memaksa pengunduran diri Wallace. Sebagai akibat dari krisis ini, Wallace
telah mempekerjakan Frances Rampar, seorang konsultan manajemen, untuk
melakukan survei manajemen ke dalam masalah yang dihadapi The Wallace Group.
Tugasnya adalah untuk mengembangkan serangkaian prioritas pertimbangan terhadap
Wallace Group.
Identifikasi Masalah
Masalah yang paling penting yang dihadapi Wallace Group, Inc. mencakup
berbagai wilayah dibidang manajemen strategic. Mr Wallace belum
mengkomunikasikan dengan jelas misinya, tujuan, sasaran, dan strategi dalam
Wallace Group. Agar semua karyawan memahami dan bekerja sama dalam misi yang
sama, tujuan, sasaran, dan strategi, maka Mr Wallace ini harus dapat
berkomunikasi dengan setiap tim dan karyawan dalam perusahaan. Saat ini Mr
Wallace telah menemukan dirinya menghadapi fenomena yang dikenal sebagai punctuated equilibrium. Mr Wallace
sekarang perlu meninjau kembali kebutuhan perusaahaan dalam rangka untuk
bergerak maju dalam / sejalan dengan perkembangan dunia
Kelompok-kelompok yang beroperasi
secara independen satu sama lain, tetapi juga memerlukan dukungan dari masing-masing
grupnya dalam hal kontrak tertentu. Karena masing-masing kelompok usaha bekerja
secara independen, maka focus dan arah tidak didefinisikan dengan baik di dalam
Wallace Group. Grup Elektronik sangat tergantung pada kontrak-kontrak
pemerintah dan saat ini sedang mengerjakan proyek untuk Angkatan Laut dan
Angkatan Udara untuk kontrak jangka panjang. Grup Plastik menguntungkan dan
menghasilkan produk yang bagus. Kelompok Plastik memiliki kemampuan untuk
memperluas dan merebut pasar. Kelompok ini yang terlibat kinerjanya dalam satu
tahun terakhir tidak menunjukkan prestasi yang bagus sehingga tidak sesuai
dengan harapan grup Wallace dan sangat membutuhkan reformasi.
Ada banyak masalah yang terkait
dengan Wallace Group, tapi yang paling penting kelihatannya adalah inefisiensi
dan kurangnya utilisasi manajemen strategis.
Masalah
yang dihadapi oleh Wallace Group antara lain:
a.
Strategi
akuisisi telah memindahkan Grup Wallace menjauh dari wilayahnya dan memiliki
kompetensi dari elektronika ke dalam bidang-bidang dimana ia tidak memiliki
kompetensi khusus. Dalam sebuah perusahaan kecil seperti Grup Wallace, hal ini
telah mengakibatkan kecenderungan tidak secara efektif memanfaatkan tenaga
teknis yang langka. Hal ini juga berkontribusi terhadap berkurangnya moral di
pihak karyawan karena perusahaan tidak memiliki misi yang jelas.
b.
Strategi
akuisisi telah mengunci Electronic Group untuk menggunakan Grup Plastik sebagai
pemasok utama, sehingga meningkatkan biaya untuk kelompoknya dan membuat mereka
kurang kompetitif. Sepertinya Grup Plastik juga terkunci dalam menggunakan Grup
Kimia dan dihadapkan pada situasi yang sama. Hal ini merupakan efek samping
dari strategi Vertikal Growth yang menghasilkan Vertikal Integration, dalam
kasus ini adalah Backward Integration (mengambil alih fungsi supplier)
c.
MIS (Manajemen
Information System) yang kompleks telah dibangun oleh kantor pusat untuk
mengumpulkan data dari tiga kelompok operasional yang sangat berbeda. Di
samping itu, kantor pusat muncul “staff sibuk” untuk sebuh perusahaan kecil.
Analisis ini didasarkan pada pemeriksaan bagan organisasi
d.
Grup Wallace
berasal dari modus kewirausahaan ke modus adaptif (Manajemen Profesional) dalam
hal pengambilan keputusan. Hal ini dapat jelas terlihat dari awal Harold
Wallace menjalankan ketiga bisnis, bereaksi terhadap permasalahan yang ada saat
mereka muncul, saat peristiwa lebih baru yang belum terselesaikannya penyelesaian
sengketa antara perusahaan dan anak perusahaannya
e.
Kelompok ini
berfungsi sebagai organisasi “tidak” belajar. Menurut Wheelem & Hunger,
“Organisasi yang belajar adalah kompeten penting daya saing dalam lingkungan
yang dinamis”. Grup Wallace bersaing dipasar yang sangat dinamis terhadap grup
elektronik mereka dimana tindakan mereka saat ini sangat tidak menguntungkan
f.
Wallace Group
juga tidak memiliki visi strategis dan berpikiran maju. Tidak ada rencana yang
ditetapkan perusahaan untuk bergerak maju dan kelompok bekerja lebih mandiri
daripada yang mereka lakukan sebagai “kelompok” sedemikian rupa sehingga satu
grup dapat melakukan pembelian bahan baku yang benar-benar lebih murah dari
luar, tetapi dipaksa untuk membeli dari sumber-sumber internal pada harga yang
jauh lebih tinggi.
Mr.
Wallace pernah berkomentar, “Kita akan mengorganisasikannya besok. Tapi kita
harus berurusan dengan kebutuhan sekarang pada hari ini”. Perusahaan ini sangat
membutuhkan pendekatan yang terorganisasi tentang perencanaan strategis yang
melibatkan komitmen Mr Wallace dan keterlibatan karyawan kunci dalam
perusahaan.
Solusi Masalah
1.
Internal Environment
(Lingkungan Internal)
a.
Terdapat
ketidakpuasan diantara manajemen dan karyawan. Ini akibat dari kegagalan
Wallace mendelegasikan kepada bawahan dan kurangnya strategi yang jelas atau
rencana jangka panjang, tujuan, dan sasaran perusahaan
b.
Timbulnya kemalasan
dan kurangnya arah oleh bagian manajemen tingkat atas
2.
Eksternal
Environment (Lingkungan Eksternal)
a.
Mendapatkan
keuntungan niche market (kedudukan pasar yang sesuai) dalam pasar elektronika.
Reputasi yang tercipta dan kontrak dengan pemerintah yang dapat diandalkan.
Potensi peningkatan penjualan karena komitmen pemerintah yang kuat untuk bidang
militer dengan teknologi terbaru
b.
Tren industry
otomotif dan kenaikan volume penjualan mencerminkan penjualan masa depan yang
baik
3.
Strengths
a.
Perusahaan dapat
memasok banyak komponen sendiri dan bahan baku karena terintegrasi dengan baik
b.
Kinerja solid
dari grup plastic dan grup elektronik dimasa lalu. Kelompok elektronika
memiliki track record yang baik dalam mengembangkan dan manufaktur militer.
c.
Dengan menjadi
perusahaan public dapat menyediakan fleksibilitas untuk menarik penanam modal
atau hutang jangka panjang
Analisa Masalah
a.
Ketergantungan
besar pada kontrak-kontrak pemerintah dapat menetapkan perusahaan dalam
kesulitan keuangan, jika penjualan diverifikasi tidak dapat ditemukan
b.
Kurang rancangan
organisasi menciptakan masalah tentang kendali dan kurangnya hasil operasional.
Tanggung jawab pekerjaan tertentu perlu dipertegas di tingkat manajemen
c.
Kebijakan
perusahaan tentang transfer pricing perlu ditangani dalam hal biaya produk dan
profit margin (laba operasi). Karena bisa berakibat kerugian di sektor lain
d.
Enterprenuer
Management harus diubah ke Professional Management
e.
Grup kimia yang
tidak menguntungkan perlu manajemen baru atau dianalisis untuk dijual ke orang
lain. Sehingga perlu dilakukan pembenahan
Rekomendasi
di bawah ini jika Mr Wallace benar-benar menginginkan Wallace Group untuk
bergerak dan bertumbuh, ia harus secara serius mempertimbangkan beberapa
perubahan besar dalam rangka realitas baru.
Rekomendasi untuk Mr Wallace:
a.
Mengembangkan
struktur organisasi baru dalam menjelaskan tanggung jawab pekerjaan, Mr Wallace
perlu berhenti berusaha untuk memimpin perusahaan sendiri
b.
Perubahan
manajemen grup kimia atau menjualnya berdasarkan analisa biaya atau manfaat
untuk perusahaan
c.
Mengubah gaya
manjemen. Mr Wallace harus membiarkan manajemen mengelola. Pada saat yang sama
ia harus mengembangkan strategi jangka panjang dan tujuan yang akan membantu
pertumbuhan perusahaan
d.
Menjelaskan
kebijakan harga transfer. Pastikan bahwa semua manajer memahami bahwa ini
adalah usaha tim. Profitabilitas keseluruhan korporasi adalah apa yang penting.
Kebijakan ini perlu dipertimbangkan dalam hal profitabilitas keseluruhan
korporsi dan tidak untuk masing-masing departemen.
Kesimpulan dan Saran
1.
Perlunya merubah
Entreprenuerial mode yang hanya berfokus pada peluang dan tidak pada
masalah-masalah yang ada dan juga hanya mementingkan keuntungan semata dan
organisasi kedua. Jika perusahaan sudah berkembang maka Planning Mode harus diterapkan
agar segala sesuatu dapat diatasi.
2.
Restrukturisasi (perubahan
struktur organisasi) perusahaan dan mengatur kembali staff manajemen perusahaan
3.
Cari dan pilih
alternative kontrak untuk tiga kelompok sub bisnisnya sehingga memaksimalkan
pertumbuhan dan keuntungan sehingga tidak terpaku kepada lingkungan internal
saja
4.
Memanfaatkan jasa
perusahaan konsultan untuk menganalisis masing-masing bisnis unit untuk
mengidentifikasi kelemahan internal maupun eksternal teurtama grup kimia
5.
Memaksimalkan
interaksi dalam kelompok untuk memfasilitasi kesatuan dari tiga kelompok
individu (manajemen dan beban kerja), karena komunikasi sangat penting dalam
terciptanya integrasi perusahaan. Komunikasi dalam organisasi harus
dioptimalkan
6.
Sumber daya
manusia harus merubah upaya mereka untuk menarik dan mempekerjakan tenaga kerja
yang diperlukan
7.
Menerapkan
sell-out strategy jika grup kimia dinilai tidak mampu bersaing lagi di
industrinya dan juga mengoptimalkan Corporate Parenting di Wallace Group
0 comments:
Post a Comment